1. Нормативни актове в счетоводното законодателство
За да достигнем до верния образ на имущественото и финансовото състояние на едно предприятие, ние трябва да анализираме и да синтезираме със силата на мисълта обектите и процесите, които се наблюдават на повърхността на нещата. За да оценим активите, пасивите, собствения капитал, приходите, разходите, финансовия резултат, е необходимо да познаваме обективните условия, принципи и правила за работа, създадени със съответната нормативна уредба.
Трябва да отбележим, че през последните три години се запаси относителната стабилност в счетоводното, данъчното и осигурителното законодателство. Да припомним основните моменти понастоящем в счетоводната уредба:
Голяма част от предприятията прилагат Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия, приети с Постановление на Министерски съвет № 46 от 21.03.2005 г., които са в сила от 01.01.2005 г. Измененията са обнародвани в “Държавен вестник”, бр. 86 от 26.10.2007 г. и са в сила от 01.01.2008 г. По-нататък в книгата съкратено ще наричаме тези стандарти още Националните стандарти.
Международните счетоводни стандарти/Международните стандарти за финансово отчитане /съкратено МСФО/ се прилагат на база на решение на Европейската комисия съгласно Регламент /ЕО/ №1606/2002 на Европейския парламент и на Съвета от 19.07.2002 г. Основният набор от стандарти е приет с Регламент /ЕО/ № 1126/2008 на Комисията от 03.11.2008 г. Валидността на така приетите Международни счетоводни стандарти на територията на Република България се регламентира посредством т. 6 от § 1 от Допълнителната разпоредба на Закона за счетоводството. По-нататък в книгата съкратено ще наричаме тези стандарти още Международни стандарти.
От 1 януари 2011 г. задължително се прилага новият вариант на МСС 24 – Оповестяване на свързани лица.
В сила за отчетните години след 1 януари 2011 г. (за някои стандарти след 1 юли 2010 г.) са извършени промени в отделни параграфи в МСС 1, МСС 21, МСС 28, МСС 31, МСС 32, МСС 34, МСС 39. МСФО 1, МСФО 3, МСФО 7, МСФО 8.
Частични промени в Закона за счетоводството бяха извършени в ДВ, бр. 94 от 2010 г., ДВ, бр. 19 от 2011 г. и ДВ, бр. 34 от 2011 г.
…
2. Същност и правила за счетоводно приключване
Периодичното счетоводно отчитане е логическо продължение на текущото счетоводно отчитане. В края на всеки отчетен период предприятето привежда счетоводната отчетност във вид, подходящ за извършване на финансово-счетоводен анализ, вземане на управленски решения, осъществяване на разчетни отношения по данъчната система, публикуване за акционери /съдружници/ и други заинтересовани лица. За целта се извършва периодично счетоводно приключване и се съставят счетоводни отчети.
Отчетен период съгласно Закона за счетоводството (§ 1, т. 2 от допълнителната разпоредба) е календарната година, периода 1 януари – 31 декември. Към 31 декември предприятието задължително извършва счетоводно приключване и съставя финансов отчет.
През годината предприятието самостоятелно определя отчетни периоди за приключване. Съгласно чл. 41 от Закона за счетоводството формата, съдържанието и периодичността на финансовите отчети за нуждите на управлението на предприятието се определят от неговия изпълнителен орган. При наличието на автоматизирана или предимно автоматизирана обработка на отчетната информация, обичайно се прилага месечен период, но може да се премине към по-къси срокове според потребностите на управлението – 15 дни, седмица, дори един ден /което не е много комфортно за счетоводителя/.
Счетоводното приключване обхваща счетоводни операции, които позволяват привеждане на счетоводната отчетост в обобщен вид, подходящ за ползване от вътрешните и външните потребители на информация. Вътрешните потребители са управленските органи на предприятието, а външните – акционери /съдружници, други собственици/, потенциални собственици, Националния статистически институт, държавните органи, банките, доставчиците, клиентите и други организации и лица. Какво означава счетоводно приключване, знае най-добре главният счетоводител, особено когато наближи края на календарната година.
По смисъла на Закона за счетоводството счетоводното приключване е задължително към 31 декември, когато предприятието съставя годишен финансов отчет в хиляди левове (чл. 23, ал. 1). Годишното счетоводно приключване обхваща следните етапи от счетоводни операции /като се има предвид и съчетаването с операциите по ежемесечното приключване/:
1. Извършване на годишна инвентаризация във връзка със съставяне на годишния финансов отчет (чл. 22 от Закона за счетоводството) – на всички активи и пасиви, включително дълготрайни материални активи и дълготрайни нематериални активи. Текстът в закона за извършване на инвентаризация през всеки отчетен период трябва да се свърже с изискването за достоверно предствяване в годишния отчет. Това води до заключението за максимално близко приближение на сроковете към 31 декември. За установените липси и излишъци се извършват счетоводни записвания според правилата на Закона за счетоводството, приложимите стандарти и разработения индивидуален сметкоплан.
2. Извършване на годишна оценка на активи и пасиви (чл. 13, ал. 3 от Закона за счетоводството регламентира последващи оценки в съответствие с приложимите счетоводни стандарти) – основни обекти са материални запаси, парични средства, вземания и задължения в чуждестранна валута, дългосрочни инвестиции, краткосрочни инвестиции, дълготрайни материални активи, дълготрайни нематериални активи, вземания, провизии. Резултатите се записват в счетоводството само при изпълнение на определените в закона и в стандартите условия и в съответствие с определената счетоводна политика от ръководния орган.
3. Отчитане на полагащата се част от разходи за бъдещи периоди като разходи за текущия отчетен период – сумите по операциите се отразяват по дебита на сметки Разходи за основна дейност, Разходи за спомагателна дейност, Административно-управленски разходи, Разходи за продажба, Разходи за лихви и др. Кредитира се сметка Разходи за бъдещи периоди /евентуално сметка Финансови разходи за бъдещи периоди, ако има предвидена такава в индивидуалния сметкоплан/. При прилагане на Международните счетоводни стандарти по-точният вариант е отразяване на разходите за бъдещи периоди като аванси по предплатени суми на доставчици.
4. Отразяване на извършените услуги от спомагателни дейности по предназначение – сумите се отчитат по дебита на сметки Разходи за основна дейност, Разходи за спомагателна дейност, Административно-управленски разходи и други. Същевременно се кредитира сметка Разходи за спомагателна дейност, съответните аналитични сметки.
5. Установяване на себестойността на произведената продукция иуслуги в основната дейност на основата на оценката на незавършеното производство чрез прилагане на инвентаризация:
С = НПн + Р – НПк, където
С – себестойност на продукцията (услугите);
НПн – незавършено производство по себестойност в началото на периода /например месеца/;
Р – извършени разходи през периода;
НПк – незавършено производство по себестойност в края на периода.
Заприходява се получената в склада продукция, като себестойността е формирана от основните производствени разходи. Съставът им е определен от предприятието, като се има предвид ролята на разходите за производството на съответната продукция и услуги. Политиката по формиране на себестойността се прилага систематично през цялата година.
6. Отчитане на полагащата се част от приходите за бъдещи периоди по сметки за отчитане на приходи за текущия отчетен период – използват се сметки Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Други приходи, Приходи от лихви и др. /по кредита/. Същевременно счетоводната операция засяга със съответните суми дебита на сметка Приходи за бъдещи периоди /респективно сметка Финансови приходи за бъдещи периоди, ако такава се използва съгласно индивидуалния сметкоплан/. Наличните приходи за бъдещи периоди е по-точно да се отразят като задължения по аванси към клиенти при прилагане на Международните стандарти.
7. Отразяване изцяло на извършените през отчетния административно-управленски разходи и разходи за продажба по операционните сметки за продажби – приключване на сметки Административно-управленски разходи и Разходи по продажби, като се кредитират с набрания дебитен оборот. Същите суми се отразяват по дебита на сметки от група Приходи от продажби – Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Приходи от други продажби, евентуално други сметки.
8. Отчитане на полагащата се част от приходите от финансирания като увеличение на финансовия резултат – сумите се отразяват по дебита на сметка Приходи от финансирания и по кредита на сметка Печалби и загуби от текущата година.
9. Приключване на операционните сметкиза продажби, като резултатът от основните дейности се отразява по сметката за финансовия резултат – при печалби се дебитират сметки Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Приходи от продажби на дълготрайни материални активи, Приходи от продажби на материали, Приходи от други продажби /респективно други използвани сметки/ срещу кредитиране на сметка Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки. При наличие на загуби е удачно да се дебитират с червени /отрицателни/ суми операционно-резултатните сметки от група Приходи от продажби, съответните аналитични сметки, и съответно да се кредитира с червена сума сметка Печалби и загуби от текущата година. По този начин кредитните обороти по операционно-резултатните сметки представят точния показател за нетни приходи от продажби, който се отразява в отчета за приходите и разходите.
ВНИМАНИЕ! Стремежите на главните счетоводители нека да бъдат обвързани с очакванията все повече предприятия да отчитат напред във времето все по-големи печалби, което е солидна основа за нарастване на инвестиции и дивиденти за собствениците, данъци за държавата и обществото, възнаграждения за персонала.
10. Приключване на сметките за финансовите разходи и заизвънредните разходи – със сумите от формираните дебитни обороти се кредитират сметките от групи Финансови разходи (например, сметки Разходи за лихви, Разходи по операции с финансови активи и инструменти, Разходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти, Разходи по валутни операции, Други финансови разходи) и Извънредни разходи. Не се приключва изцяло по този начин сметка Финансови разходи за бъдещи периоди. Същевременно тези разходи се отразяват като увеличение на загубите (по дебита на сметка Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки).
11. Приключване на сметките за финансовите приходи иизвънредните приходи – със сумите от формираните кредитни обороти се дебитират сметките от групи Финансови приходи (например, сметки Приходи от лихви, Приходи от съучастия, Приходи от операции с финансови активи и инструменти, Приходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти, Приходи от валутни операции, Други финансови приходи) и Извънредни приходи. Не се приключва изцяло по този начин сметка Финансови приходи за бъдещи периоди. Кореспондиращата сметка е Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки, за отразяване на увеличение на печалбите /по кредита/.
ВНИМАНИЕ! Предвиждането в индивидуалния сметкоплан и текущото водене на сметки за отчитане на извънредни разходи и на извънредни приходи е оправдано за предприятията, които прилагат като счетоводна база Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия. При прилагане на Международните счетоводни стандарти не следва да се използват такива сметки, поради липсата на класификационни групи “извънредни разходи” и “извънредни приходи”.
12. Съставяне на оборотна ведомост на синтетичните сметки внеокончателен вид – неокончателни са оборотите и салдата по сметки Разчети за корпоративен данък върху печалбата, Разчети по отсрочени данъци и Печалби и загуби от текущата година във връзка с неуточнен размер на данъците за сметка на финансовия резултат /корпоративен данък върху печалбата за републиканския бюджет/. Ако предприятието има право на преотстъпен или намален данък върху печалбата по реда на глава 22 от Закона за корпоративното подоходно облагане, няма да бъдат формирани окончателните салда и обороти по сметки Специализирани резерви, Други резерви или Печалби и загуби от текущата година.
ВНИМАНИЕ! Ако ползвате преотстъпване или намаляване на корпоративния данък, обърнете внимание на изискванията по чл. 168, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане за отчитане на сумите в собствения капитал. Това означава възможност за политика на предприятието за отразяване на източник Специализирани резерви, Други резерви или пряко записване в Текущ резултат от годината. При прилагане на база Национални стандарти следва да се спазва текста по т. 3.2 от СС 20 – Отчитане на правителствени дарения и оповестяване направителствена помощ, за отчитане на преотстъпен или намален корпоративен данък като резерв.
13. Съставяне на отчет за приходите и разходите /отчет за всеобхватния доход/в неокончателен вид на основата на оборотната ведомост на синтетичните сметки – отчетът се изготвя до данните за разходите за данъци, печалбата или загубата. Например, при използване на двустранната форма и отразяване на разходите по икономически елементи, се попълват статиите в групи Разходи по икономически елементи, Суми с корективен характер, Финансови разходи, Извънредни разходи и Счетоводна печалба в лявата страна на отчета. В дясната страна на отчета се формират показателите за групи Нетни приходи от продажби, Приходи от финансирания, Финансови приходи, Извънредни приходи и Счетоводна загуба.
14. Изготвяне на данъчна декларация – труден момент за немалко счетоводители, ръководители и собственици. Определят се окончателните размери на корпоративния данък, който е за сметка на финансовия резултат. Данъците се формират на основата на данъчна печалба, получена от увеличения и намаления на счетоводната печалба или счетоводната загуба съгласно изискванията на Закона за корпоративното подоходно облагане. Данъчният размер е определен в чл. 20 от същия закон и той е 10% за текущата година.
15. Счетоводни операции за начисляване на разходите за данъци отпечалбата и евентуалното преотстъпване или намаляване по реда и условията на Закона за корпоративното подоходно облагане. При начисляване на текущите разходи за данъци от печалбата се дебитира сметка Печалби и загуби от текущата година и се кредитира сметка Разчети за корпоративен данък върху печалбата. При начисляване и признаване на активи и пасиви по отсрочени данъци се използват сметка Разчети по отсрочени данъци и сметка Печалби и загуби от текущата година.
ВНИМАНИЕ! При оценката на активи и пасиви по отсрочен данък е необходимо да се има предвид приетата ставка за следващата година. Това има значение при промяна на данъчната ставка.
Ако част или цялата сума на данък е преотстъпена от държавния бюджет за предприятието, за счетоводното отразяване се дебитира сметка Разчети за корпоративен данък върху печалбата. Същевременно, в зависимост от текстовете по счетоводното и данъчното законодателство и възприетата политика от ръководния орган, се посочва създаването на резерви /по кредита на сметка Специализирани резерви, сметка Други резерви/, увеличението на текущия резултат /по кредита на сметка Печалби и загуби от текущата година/, евентуално на задължението към централно управление за превеждане /по кредита на сметка Други разчети с бюджета и с ведомства/.
16. Съставяне на отчет за приходите и разходите /отчет завсеобхватния доход/ в окончателен вид - попълват се статиите в група Разходи за данъци от печалбата, група Печалба или група Загуба. При използване на двустранната форма за равнение на двете страни на отчета се сборуват съответните суми.
17. Изготвяне на оборотна ведомост на синтетичните сметки вокончателен вид – с окончателени обороти и салда по сметки Разчети за корпоративен данък върху печалбата, Специализирани резерви, Други резерви, Други разчети с бюджета и с ведомства, Печалби и загуби от текущата година.
18. Съставяне на счетоводенбаланс /отчет за финансовото състояние/, отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал /отчет за промените в собствения капитал/ на основата на оборотната ведомост.
Изготвяне на пояснителни приложения /приложения/ към годишния финансов отчет на основата на оборотната ведомост и допълнителни отчетни данни.
ВНИМАНИЕ! Особено важно значение придобива понастоящем пълното и точно оформяне на тази част от годишния отчет, включително адекватно оповестяване на счетоводната политика и представяне на детайлизирана информация за активи, пасиви, собствен капитал, разходи, приходи и текущ финансов резултат.
Освен годишно приключване, нормална практика е в предприятията да се извършва текущо /предимно месечно/ приключване. Счетоводното приключване през годината може да следва същия ред и да има същия обхват счетоводни операции, каквито са изредени по отношение на годишното приключване. Изключение се прави по следните основни направления:
1. Не е задължително извършването на инвентаризация на активите и пасивите.
2. Не е задължително използването на последваща оценка на активи и пасиви съгласно чл. 13, ал. 3 от Закона за счетоводството. Месечна преоценка е удачно да се извършва за отчетните показатели в чуждестранна валута, което не коства допълнително разходи за предприятието, става с минимални трудови усилия и подобрява съществено достовореността на месечния финансов отчет. По реда на т. 3.5 от Счетоводен стандарт 21 периодичността на текущата оценка на позициите в чуждестранна валута се определя от предприятието, но задължително се извършва към датата на всяко съставяне на финансов отчет. За целта се прилага заключителен курс на база централния курс на БНБ.
3. Начисляването на дължими данъци от печалбата е удачно да се извършва на основата на счетоводната печалба /счетоводната загуба/, формирана от отчетените за периода разходи и приходи, преобразувана по реда на Закона за корпоративното подоходно облагане. Използването на авансови вноски, определени на база данъчната печалба от предходна година, в определени случаи съществено може да промени крайният финансов резултат.
4. Съставянето на финансови отчети през годината се извършва по преценка на ръководството на предприятието. Според нас е целесъобразно за повечето предприятия месечно да се изготвят баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци за целите на анализа и оперативното управление.
ПАКС КОРПОРАЦИЯ ЕООД
ДАНЪЧЕН И ОСИГУРИТЕЛЕН ПЪТЕВОДИТЕЛ 2012 г.
ГОДИШЕН ФИНАНСОВ ОТЧЕТ
ПРИЛОЖИМИ СЧЕТОВОДНИ СТАНДАРТИ
1. Нормативни актове в счетоводното законодателство
За да достигнем до верния образ на имущественото и финансовото състояние на едно предприятие, ние трябва да анализираме и да синтезираме със силата на мисълта обектите и процесите, които се наблюдават на повърхността на нещата. За да оценим активите, пасивите, собствения капитал, приходите, разходите, финансовия резултат, е необходимо да познаваме обективните условия, принципи и правила за работа, създадени със съответната нормативна уредба.
Трябва да отбележим, че през последните три години се запаси относителната стабилност в счетоводното, данъчното и осигурителното законодателство. Да припомним основните моменти понастоящем в счетоводната уредба:
Голяма част от предприятията прилагат Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия, приети с Постановление на Министерски съвет № 46 от 21.03.2005 г., които са в сила от 01.01.2005 г. Измененията са обнародвани в “Държавен вестник”, бр. 86 от 26.10.2007 г. и са в сила от 01.01.2008 г. По-нататък в книгата съкратено ще наричаме тези стандарти още Националните стандарти.
Международните счетоводни стандарти/Международните стандарти за финансово отчитане /съкратено МСФО/ се прилагат на база на решение на Европейската комисия съгласно Регламент /ЕО/ №1606/2002 на Европейския парламент и на Съвета от 19.07.2002 г. Основният набор от стандарти е приет с Регламент /ЕО/ № 1126/2008 на Комисията от 03.11.2008 г. Валидността на така приетите Международни счетоводни стандарти на територията на Република България се регламентира посредством т. 6 от § 1 от Допълнителната разпоредба на Закона за счетоводството. По-нататък в книгата съкратено ще наричаме тези стандарти още Международни стандарти.
От 1 януари 2011 г. задължително се прилага новият вариант на МСС 24 – Оповестяване на свързани лица.
В сила за отчетните години след 1 януари 2011 г. (за някои стандарти след 1 юли 2010 г.) са извършени промени в отделни параграфи в МСС 1, МСС 21, МСС 28, МСС 31, МСС 32, МСС 34, МСС 39. МСФО 1, МСФО 3, МСФО 7, МСФО 8.
Частични промени в Закона за счетоводството бяха извършени в ДВ, бр. 94 от 2010 г., ДВ, бр. 19 от 2011 г. и ДВ, бр. 34 от 2011 г.
…
2. Същност и правила за счетоводно приключване
Периодичното счетоводно отчитане е логическо продължение на текущото счетоводно отчитане. В края на всеки отчетен период предприятето привежда счетоводната отчетност във вид, подходящ за извършване на финансово-счетоводен анализ, вземане на управленски решения, осъществяване на разчетни отношения по данъчната система, публикуване за акционери /съдружници/ и други заинтересовани лица. За целта се извършва периодично счетоводно приключване и се съставят счетоводни отчети.
Отчетен период съгласно Закона за счетоводството (§ 1, т. 2 от допълнителната разпоредба) е календарната година, периода 1 януари – 31 декември. Към 31 декември предприятието задължително извършва счетоводно приключване и съставя финансов отчет.
През годината предприятието самостоятелно определя отчетни периоди за приключване. Съгласно чл. 41 от Закона за счетоводството формата, съдържанието и периодичността на финансовите отчети за нуждите на управлението на предприятието се определят от неговия изпълнителен орган. При наличието на автоматизирана или предимно автоматизирана обработка на отчетната информация, обичайно се прилага месечен период, но може да се премине към по-къси срокове според потребностите на управлението – 15 дни, седмица, дори един ден /което не е много комфортно за счетоводителя/.
Счетоводното приключване обхваща счетоводни операции, които позволяват привеждане на счетоводната отчетост в обобщен вид, подходящ за ползване от вътрешните и външните потребители на информация. Вътрешните потребители са управленските органи на предприятието, а външните – акционери /съдружници, други собственици/, потенциални собственици, Националния статистически институт, държавните органи, банките, доставчиците, клиентите и други организации и лица. Какво означава счетоводно приключване, знае най-добре главният счетоводител, особено когато наближи края на календарната година.
По смисъла на Закона за счетоводството счетоводното приключване е задължително към 31 декември, когато предприятието съставя годишен финансов отчет в хиляди левове (чл. 23, ал. 1). Годишното счетоводно приключване обхваща следните етапи от счетоводни операции /като се има предвид и съчетаването с операциите по ежемесечното приключване/:
1. Извършване на годишна инвентаризация във връзка със съставяне на годишния финансов отчет (чл. 22 от Закона за счетоводството) – на всички активи и пасиви, включително дълготрайни материални активи и дълготрайни нематериални активи. Текстът в закона за извършване на инвентаризация през всеки отчетен период трябва да се свърже с изискването за достоверно предствяване в годишния отчет. Това води до заключението за максимално близко приближение на сроковете към 31 декември. За установените липси и излишъци се извършват счетоводни записвания според правилата на Закона за счетоводството, приложимите стандарти и разработения индивидуален сметкоплан.
2. Извършване на годишна оценка на активи и пасиви (чл. 13, ал. 3 от Закона за счетоводството регламентира последващи оценки в съответствие с приложимите счетоводни стандарти) – основни обекти са материални запаси, парични средства, вземания и задължения в чуждестранна валута, дългосрочни инвестиции, краткосрочни инвестиции, дълготрайни материални активи, дълготрайни нематериални активи, вземания, провизии. Резултатите се записват в счетоводството само при изпълнение на определените в закона и в стандартите условия и в съответствие с определената счетоводна политика от ръководния орган.
3. Отчитане на полагащата се част от разходи за бъдещи периоди като разходи за текущия отчетен период – сумите по операциите се отразяват по дебита на сметки Разходи за основна дейност, Разходи за спомагателна дейност, Административно-управленски разходи, Разходи за продажба, Разходи за лихви и др. Кредитира се сметка Разходи за бъдещи периоди /евентуално сметка Финансови разходи за бъдещи периоди, ако има предвидена такава в индивидуалния сметкоплан/. При прилагане на Международните счетоводни стандарти по-точният вариант е отразяване на разходите за бъдещи периоди като аванси по предплатени суми на доставчици.
4. Отразяване на извършените услуги от спомагателни дейности по предназначение – сумите се отчитат по дебита на сметки Разходи за основна дейност, Разходи за спомагателна дейност, Административно-управленски разходи и други. Същевременно се кредитира сметка Разходи за спомагателна дейност, съответните аналитични сметки.
5. Установяване на себестойността на произведената продукция и услуги в основната дейност на основата на оценката на незавършеното производство чрез прилагане на инвентаризация:
С = НПн + Р – НПк, където
С – себестойност на продукцията (услугите);
НПн – незавършено производство по себестойност в началото на периода /например месеца/;
Р – извършени разходи през периода;
НПк – незавършено производство по себестойност в края на периода.
Заприходява се получената в склада продукция, като себестойността е формирана от основните производствени разходи. Съставът им е определен от предприятието, като се има предвид ролята на разходите за производството на съответната продукция и услуги. Политиката по формиране на себестойността се прилага систематично през цялата година.
6. Отчитане на полагащата се част от приходите за бъдещи периоди по сметки за отчитане на приходи за текущия отчетен период – използват се сметки Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Други приходи, Приходи от лихви и др. /по кредита/. Същевременно счетоводната операция засяга със съответните суми дебита на сметка Приходи за бъдещи периоди /респективно сметка Финансови приходи за бъдещи периоди, ако такава се използва съгласно индивидуалния сметкоплан/. Наличните приходи за бъдещи периоди е по-точно да се отразят като задължения по аванси към клиенти при прилагане на Международните стандарти.
7. Отразяване изцяло на извършените през отчетния административно-управленски разходи и разходи за продажба по операционните сметки за продажби – приключване на сметки Административно-управленски разходи и Разходи по продажби, като се кредитират с набрания дебитен оборот. Същите суми се отразяват по дебита на сметки от група Приходи от продажби – Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Приходи от други продажби, евентуално други сметки.
8. Отчитане на полагащата се част от приходите от финансирания като увеличение на финансовия резултат – сумите се отразяват по дебита на сметка Приходи от финансирания и по кредита на сметка Печалби и загуби от текущата година.
9. Приключване на операционните сметки за продажби, като резултатът от основните дейности се отразява по сметката за финансовия резултат – при печалби се дебитират сметки Приходи от продажби на продукция, Приходи от продажби на стоки, Приходи от продажби на услуги, Приходи от продажби на дълготрайни материални активи, Приходи от продажби на материали, Приходи от други продажби /респективно други използвани сметки/ срещу кредитиране на сметка Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки. При наличие на загуби е удачно да се дебитират с червени /отрицателни/ суми операционно-резултатните сметки от група Приходи от продажби, съответните аналитични сметки, и съответно да се кредитира с червена сума сметка Печалби и загуби от текущата година. По този начин кредитните обороти по операционно-резултатните сметки представят точния показател за нетни приходи от продажби, който се отразява в отчета за приходите и разходите.
ВНИМАНИЕ! Стремежите на главните счетоводители нека да бъдат обвързани с очакванията все повече предприятия да отчитат напред във времето все по-големи печалби, което е солидна основа за нарастване на инвестиции и дивиденти за собствениците, данъци за държавата и обществото, възнаграждения за персонала.
10. Приключване на сметките за финансовите разходи и за извънредните разходи – със сумите от формираните дебитни обороти се кредитират сметките от групи Финансови разходи (например, сметки Разходи за лихви, Разходи по операции с финансови активи и инструменти, Разходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти, Разходи по валутни операции, Други финансови разходи) и Извънредни разходи. Не се приключва изцяло по този начин сметка Финансови разходи за бъдещи периоди. Същевременно тези разходи се отразяват като увеличение на загубите (по дебита на сметка Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки).
11. Приключване на сметките за финансовите приходи и извънредните приходи – със сумите от формираните кредитни обороти се дебитират сметките от групи Финансови приходи (например, сметки Приходи от лихви, Приходи от съучастия, Приходи от операции с финансови активи и инструменти, Приходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти, Приходи от валутни операции, Други финансови приходи) и Извънредни приходи. Не се приключва изцяло по този начин сметка Финансови приходи за бъдещи периоди. Кореспондиращата сметка е Печалби и загуби от текущата година, съответни аналитични сметки, за отразяване на увеличение на печалбите /по кредита/.
ВНИМАНИЕ! Предвиждането в индивидуалния сметкоплан и текущото водене на сметки за отчитане на извънредни разходи и на извънредни приходи е оправдано за предприятията, които прилагат като счетоводна база Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия. При прилагане на Международните счетоводни стандарти не следва да се използват такива сметки, поради липсата на класификационни групи “извънредни разходи” и “извънредни приходи”.
12. Съставяне на оборотна ведомост на синтетичните сметки в неокончателен вид – неокончателни са оборотите и салдата по сметки Разчети за корпоративен данък върху печалбата, Разчети по отсрочени данъци и Печалби и загуби от текущата година във връзка с неуточнен размер на данъците за сметка на финансовия резултат /корпоративен данък върху печалбата за републиканския бюджет/. Ако предприятието има право на преотстъпен или намален данък върху печалбата по реда на глава 22 от Закона за корпоративното подоходно облагане, няма да бъдат формирани окончателните салда и обороти по сметки Специализирани резерви, Други резерви или Печалби и загуби от текущата година.
ВНИМАНИЕ! Ако ползвате преотстъпване или намаляване на корпоративния данък, обърнете внимание на изискванията по чл. 168, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане за отчитане на сумите в собствения капитал. Това означава възможност за политика на предприятието за отразяване на източник Специализирани резерви, Други резерви или пряко записване в Текущ резултат от годината. При прилагане на база Национални стандарти следва да се спазва текста по т. 3.2 от СС 20 – Отчитане на правителствени дарения и оповестяване на правителствена помощ, за отчитане на преотстъпен или намален корпоративен данък като резерв.
13. Съставяне на отчет за приходите и разходите /отчет за всеобхватния доход/ в неокончателен вид на основата на оборотната ведомост на синтетичните сметки – отчетът се изготвя до данните за разходите за данъци, печалбата или загубата. Например, при използване на двустранната форма и отразяване на разходите по икономически елементи, се попълват статиите в групи Разходи по икономически елементи, Суми с корективен характер, Финансови разходи, Извънредни разходи и Счетоводна печалба в лявата страна на отчета. В дясната страна на отчета се формират показателите за групи Нетни приходи от продажби, Приходи от финансирания, Финансови приходи, Извънредни приходи и Счетоводна загуба.
14. Изготвяне на данъчна декларация – труден момент за немалко счетоводители, ръководители и собственици. Определят се окончателните размери на корпоративния данък, който е за сметка на финансовия резултат. Данъците се формират на основата на данъчна печалба, получена от увеличения и намаления на счетоводната печалба или счетоводната загуба съгласно изискванията на Закона за корпоративното подоходно облагане. Данъчният размер е определен в чл. 20 от същия закон и той е 10% за текущата година.
15. Счетоводни операции за начисляване на разходите за данъци от печалбата и евентуалното преотстъпване или намаляване по реда и условията на Закона за корпоративното подоходно облагане. При начисляване на текущите разходи за данъци от печалбата се дебитира сметка Печалби и загуби от текущата година и се кредитира сметка Разчети за корпоративен данък върху печалбата. При начисляване и признаване на активи и пасиви по отсрочени данъци се използват сметка Разчети по отсрочени данъци и сметка Печалби и загуби от текущата година.
ВНИМАНИЕ! При оценката на активи и пасиви по отсрочен данък е необходимо да се има предвид приетата ставка за следващата година. Това има значение при промяна на данъчната ставка.
Ако част или цялата сума на данък е преотстъпена от държавния бюджет за предприятието, за счетоводното отразяване се дебитира сметка Разчети за корпоративен данък върху печалбата. Същевременно, в зависимост от текстовете по счетоводното и данъчното законодателство и възприетата политика от ръководния орган, се посочва създаването на резерви /по кредита на сметка Специализирани резерви, сметка Други резерви/, увеличението на текущия резултат /по кредита на сметка Печалби и загуби от текущата година/, евентуално на задължението към централно управление за превеждане /по кредита на сметка Други разчети с бюджета и с ведомства/.
16. Съставяне на отчет за приходите и разходите /отчет за всеобхватния доход/ в окончателен вид - попълват се статиите в група Разходи за данъци от печалбата, група Печалба или група Загуба. При използване на двустранната форма за равнение на двете страни на отчета се сборуват съответните суми.
17. Изготвяне на оборотна ведомост на синтетичните сметки в окончателен вид – с окончателени обороти и салда по сметки Разчети за корпоративен данък върху печалбата, Специализирани резерви, Други резерви, Други разчети с бюджета и с ведомства, Печалби и загуби от текущата година.
18. Съставяне на счетоводен баланс /отчет за финансовото състояние/, отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал /отчет за промените в собствения капитал/ на основата на оборотната ведомост.
Изготвяне на пояснителни приложения /приложения/ към годишния финансов отчет на основата на оборотната ведомост и допълнителни отчетни данни.
ВНИМАНИЕ! Особено важно значение придобива понастоящем пълното и точно оформяне на тази част от годишния отчет, включително адекватно оповестяване на счетоводната политика и представяне на детайлизирана информация за активи, пасиви, собствен капитал, разходи, приходи и текущ финансов резултат.
Освен годишно приключване, нормална практика е в предприятията да се извършва текущо /предимно месечно/ приключване. Счетоводното приключване през годината може да следва същия ред и да има същия обхват счетоводни операции, каквито са изредени по отношение на годишното приключване. Изключение се прави по следните основни направления:
1. Не е задължително извършването на инвентаризация на активите и пасивите.
2. Не е задължително използването на последваща оценка на активи и пасиви съгласно чл. 13, ал. 3 от Закона за счетоводството. Месечна преоценка е удачно да се извършва за отчетните показатели в чуждестранна валута, което не коства допълнително разходи за предприятието, става с минимални трудови усилия и подобрява съществено достовореността на месечния финансов отчет. По реда на т. 3.5 от Счетоводен стандарт 21 периодичността на текущата оценка на позициите в чуждестранна валута се определя от предприятието, но задължително се извършва към датата на всяко съставяне на финансов отчет. За целта се прилага заключителен курс на база централния курс на БНБ.
3. Начисляването на дължими данъци от печалбата е удачно да се извършва на основата на счетоводната печалба /счетоводната загуба/, формирана от отчетените за периода разходи и приходи, преобразувана по реда на Закона за корпоративното подоходно облагане. Използването на авансови вноски, определени на база данъчната печалба от предходна година, в определени случаи съществено може да промени крайният финансов резултат.
4. Съставянето на финансови отчети през годината се извършва по преценка на ръководството на предприятието. Според нас е целесъобразно за повечето предприятия месечно да се изготвят баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци за целите на анализа и оперативното управление.
За повече информация www.pax-corporation.com